Entenda o que é gestão de pessoas e sua importância!

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Alguma vez você já ouviu falar em gestão de pessoas? Tem ideia do que possa ser? Sabe como desenvolvê-la?

Para conferir tudo que você precisa saber sobre esse assunto, continue aqui com a leitura!! 

Você conhece a ideia de que os funcionários são o principal capital de uma empresa ou, ainda, seu bem mais valioso? Pois então, entender isso é muito importante.

E aprender mais sobre gestão de pessoas e fazer um bom trabalho nessa área é primordial para o seu sucesso profissional.

O que é gestão de pessoas?

A gestão de pessoas é a área responsável por administrar o capital humano das empresas, a partir de um conjunto de estratégias (trabalhando o envolvimento, capacitação e desenvolvimento dos colaboradores), com base na psicologia organizacional. 

Ela serve para assegurar que os funcionários de uma empresa estejam envolvidos com seu trabalho e encontrem as melhores condições para alcançar ótimos resultados. Também promove o bem estar e auxilia na evolução de todos os profissionais.

Essa gestão utiliza técnicas de recursos humanos para conciliar os objetivos dos colaboradores com as metas da organização. E para isso acontecer é necessário que os condutores da gestão invistam nos perfis mais adaptados à cultura da empresa, focando em ações de engajamento, desenvolvimento e motivação.

Isso faz com que o clima organizacional favoreça o sucesso tanto em projetos individuais quanto do trabalho em equipe. Algo que, consequentemente, implica no sucesso da empresa.

Sabemos o quanto o relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho  pode interferir negativamente nas atividades dos profissionais, atrapalhando sua produtividade e motivação. Por causa disso, a gestão estratégica de pessoas precisa ser reconhecida como ferramenta capaz de promover a ordem e o bem-estar em benefício de um empreendimento.

Com o intuito de envolver e engajar os profissionais, a gestão de pessoas possui várias áreas, que podem ser chamadas de subtemas, pois possuem funções distintas. Bora descobrir quais são?

Departamento Pessoal

  • É responsável pelos processos burocráticos e as relações trabalhistas;
  • Mantem em ordem as responsabilidades fiscais e legislativas da empresa;
  • Tem como objetivo assegurar que as leis trabalhistas estejam sendo cumpridas pela organização.

Cargos e salários

  • Funciona como uma ferramenta de engajamento e motivação para os funcionários;
  • Para se criar um plano de cargos e salários eficiente é necessário que seja um atrativo, tenha consistência, equilíbrio interno e externo, orientação, competitividade externa e equilíbrio no orçamento.
  • Tem como objetivo favorecer o alinhamento de estratégias empresariais à medida que cresçam a motivação e o engajamento dos funcionários.

Recrutamento e seleção

  • É responsável pela entrada de novos funcionários na empresa;
  • Garante que todos os profissionais da empresa sejam qualificados;
  • Encontra funcionários certos para cada cargo;
  • Gera benefícios como aumento da produtividade e alinhamento profissional dentro da empresa..

Gestão de benefícios

  • Consiste em atitudes tomadas pelas empresas para administrar os benefícios concedidos aos funcionários;
  • Reitera que o salário não é a única coisa que pesa para a motivação ou permanência dos profissionais;
  • É um sistema fundamental em uma empresa, pois não possuir gestão de benefícios pode gerar grandes prejuízos para a empresa.

Treinamento e desenvolvimento de funcionários

  • É um processo para garantir que os colaboradores de uma empresa estejam alinhados segundo a cultura organizacional desejada;
  • O treinamento é elaborado a partir de uma necessidade, oportunidade ou problema, e apresenta resultados rapidamente;
  • O desenvolvimento de pessoas é mais amplo, pois busca alterar comportamentos já enraizados ou aprimorar competências pessoais. E tem como objetivo uma melhoria contínua na empresa, gerando resultados em um período mais longo; 
  • Os dois processos, treinamento e desenvolvimento de funcionários, trazem benefícios para a empresa como o aumento da produtividade e maior motivação e atualizações constantes do capital intelectual da organização.

Agora que conhece bem o conceito de gestão pessoal e suas funções, que tal conhecer alguns dos objetivos a serem alcançados com essa prática?

  • apoiar a organização para que as metas sejam alcançadas;
  • garantir a contratação de funcionários talentosos, qualificados e motivados;
  • contribuir para o desenvolvimento de alto desempenho;
  • criar uma boa relação entre a gerência e os funcionários;
  • ter uma abordagem ética.

Confira alguns itens indispensáveis que podem ajudar a desenvolver a gestão de pessoas em uma empresa!

  • Motivação: funcionários desmotivados não agregam em nada na empresa, porém este papel é da organização. Para motivá-los é importante que você os conheça, forneça feedbacks, tenha igualdade, invista em cursos e treinamentos e dê flexibilidade de trabalho, por exemplo.
  • Boa liderança: é necessário desenvolver a capacitação e habilidades técnicas. Mas também praticar os chamados soft skills , que garantem uma boa comunicação, um bom relacionamento interpessoal e, sobretudo, um olhar humanizado sobre a equipe.
  • Comunicação: é preciso incentivar o diálogo entre os líderes da empresa com o restante dos funcionários, para que deem informações claras e acessíveis. Algumas das alternativas para melhorar a comunicação são as reuniões em equipe, palestras, dinâmicas de grupo, criação de informativos, sejam eles por escrito, impressos ou online e, também, fornecer feedbacks.
  • Trabalho em equipe: apoiar os funcionários é fundamental na gestão de pessoas. A realização de reuniões entre as equipes, momentos de descontração como happy hours, festas de alcance de metas ou encerramentos de semestres são muito importantes para o sucesso de uma empresa.

E aí conseguiu captar as dicas? Veja agora quais os benefícios que o desenvolvimento da gestão de pessoas traz para uma empresa!

  • Engajamento;
  • Determinação de propósito;
  • Atração de talentos e garantia de permanência;
  • Estímulo ao trabalho em equipe;
  • Estímulo da inovação e a criatividade;
  • Promoção da satisfação;
  • Suporte aos líderes;
  • Acompanhamento da evolução;
  • Incentivo de boas práticas de integração;
  • Criação de políticas favoráveis;
  • Aumento da produtividade no trabalho.

Agora que você já sabe o que é gestão pessoal, quais os tipos, benefícios, objetivos e como desenvolvê-la, aproveite para conhecer alguns softwares que também irão te ajudar em sua jornada profissional!

Os softwares para gestão de pessoas trazem benefícios como:

  • Alinhamento de metas e objetivos;
  • Aumento na produtividade;
  • Redução de custos;
  • Redução dos erros de cálculo;
  • Recursos de Customização;
  • Relatórios e informações em tempo real;
  • Segurança dos dados armazenados;
  • Melhor aproveitamento do capital humano;
  • Integração de dados;
  • Organização e otimização de documentos.

Conheça:

Slack

Funciona como um chat interno, e permite o envio de GIFs, criação de grupos, salas divididas por temas, conversas privadas, dentre outras funcionalidades. Além disso, é possível a criação de um link personalizado para envio.

LINK: https://slack.com/intl/pt-br/ 

Avaliação

É um software que permite a definição e acompanhamento de metas, sugere o melhor sistema de recompensa e facilita a gestão dos planos de carreira e de feedbacks.

LINK: https://www.softwareavaliacao.com.br/

Hondana Indica

É uma plataforma que promete aumentar 25% da produção de sua empresa. Ela envia, diariamente, várias dicas, quizzes e sugestões para os colaboradores por meio de um chat, ajudando-os a melhorar constantemente seu desempenho. Outra ferramenta legal porque cada um recebe dicas e perguntas de acordo com o que precisa melhorar.

LINK: https://www.hondana.com.br/

E aí, conseguiu aprender sobre o assunto? Esperamos que sim!

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